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Stellenangebote /Ausbildung

Hier finden Sie aktuelle Stellenausschreibungen und Ausbildungsangebote der Stadt Tecklenburg. Die Angebote wechseln ständig, so dass sich weitere Besuche hier sicher für Sie lohnen werden. Aus organisatorischen Gründen können leider keine Initiativbewerbungen angenommen werden. Bewerben Sie sich daher bitte nur auf die hier aufgeführten Stellenangebote.

Sekretär/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

 

Die Stadt Tecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Sekretär/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

 

Aufgabenschwerpunkte:

  • Organisation und Terminplanung für Sitzungen und Besprechungen im Bereich des Bürgermeisters
  • Empfang und Betreuung von externen Besuchern
  • Schreiben nach Diktat oder Vorgabe
  • Registratur und Schriftgutverwaltung (einschl. Wiedervorlage)
  • Redaktion für Pressemitteilungen
  • Posteingang, Postausgang und Postverteilung für die gesamte Verwaltung
  • Verantwortliche Beschaffung von Büromaterial
  • Vorbereitung von Jubiläen und Veranstaltungen zu besonderen Anlässen

Wir erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
  • Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz; vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariatsaufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere und gewandte Ausdrucksweise
  • Großes Organisationsgeschick, hohe Einsatzbereitschaft und Motivation, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, ausgeprägte Bürger- und Kundenorientierung
  • Sicheres Auftreten sowie zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • vielfältige Aufgabenstellungen bei flexibler Arbeitszeitregelung
  • intensive Einarbeitung
  • leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 7 TVöD)
  • bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung

 

Die Richtlinien zur beruflichen Gleichstellung von Frau und Mann finden Anwendung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

 

Fragen zum Aufgabengebiet und zu den Rahmenbedingungen beantwortet Ihnen Herrn Kleinhubbert (Tel. 05482/70-3914).

 

Interessiert? Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen senden Sie bitte bis zum 01. April 2020 an:

 

Stadt Tecklenburg
Fachbereich 10 – Personalamt
Landrat-Schultz-Str. 1
49545 Tecklenburg

 

oder per E-Mail an bewerbung@tecklenburg.de.

 

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Falls Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend großen und frankierten Rückumschlag bei.

Kommunale Arbeitgeber als Ausbilder

Die kommunalen Arbeitgeber im Münsterland und in Ostwestfalen-Lippe bieten mehr als 30 Ausbildungsberufe an.

Bestimmt ist auch für Dich etwas dabei!

Informiere Dich jetzt:

Radiospot Azubi Kommunal
www.azubi-kommunal.de


Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Ausbildung:

Die Stadt Tecklenburg bietet die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten an. Dabei kommt der Kontakt zu den Bürgern nicht zu kurz, denn die Aufgaben der Verwaltung reichen von der Buchhaltung über das Ausstellen von Pässen bis zur Gewährung von Sozialleistungen.

Ausbildungsverlauf:

Die dreijährige Ausbildung beginnt immer zum 01. August des Jahres. Du absolvierst Deine Ausbildungsabschnitte in verschiedenen Fachbereichen der Stadtverwaltung Tecklenburg. Dabei wirst Du auf selbstständige Sachbearbeitung vorbereitet und lernst wesentliche Aufgaben eines Fachbereiches mit den entsprechenden Rechtsvorschriften kennen. Am Ende eines Ausbildungsabschnittes stellt die Ausbilderin/der Ausbilder eine Beurteilung über die gezeigten Leistungen aus.

Im Rahmen der theoretischen Ausbildung besuchen die Auszubildenden der Stadt Tecklenburg einmal wöchentlich das Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Münster. Hier werden Fächer wie Personalrecht, Verwaltungsorganisation, kommunales Finanzmanagement, Sozialrecht sowie Recht der Gefahrenabwehr unterrichtet.

Die Anschrift lautet:

Studieninstitut für kommunale Verwaltung
Westfalen-Lippe
Stühmerweg 10
48147 Münster
www.ausbildung.stiwl.de

Die Berufsschule findet in Form von Blockunterricht am Hansa Berufskolleg in Münster statt. Zu den Fächern, die dort unterrichtet werden, gehören u. a. Rechtskunde, Staats- und Europarecht und allgemeine Wirtschaftslehre sowie verwaltungsrechtliches Handeln.

Die Anschrift lautet:

Hansa-Berufskolleg Münster
Hansaring 80
48155 Münster

Perspektiven nach Abschluss der Ausbildung:

Als Verwaltungsfachangestellte/r kannst Du in allen Fachbereichen der Stadtverwaltung eingesetzt werden. Du arbeitest als Sachbearbeiter/in in einem Arbeitsgebiet, in dem Du stets versuchst, die Qualität von öffentlichen Dienstleistungen zu verbessern und das Wohl der Bürger/innen zu fördern. Häufig ist es notwendig, zwischen den Interessen der Bürger/innen und denen der Stadt zu vermitteln.

Bei Qualifizierung und entsprechendem Bedarf gibt es die Option, den Angestelltenlehrgang II zu absolvieren. Nach erfolgreichem Abschluss besteht dann die Möglichkeit eine Stelle des gehobenen Dienstes zu besetzen.

Haben Sie schon mal daran gedacht, sich für Ihre Verwaltungs- bzw. Wahlstation als Rechtsreferendarin bzw. Rechtsreferendar bei der Stadt Tecklenburg zu bewerben? Als Rechtsreferendarin bzw. Rechtsreferendar erwarten Sie bei uns Aufgaben aus folgenden Rechtsgebieten:

        • Kommunalrecht
        • Beamten- und Tarifrecht
        • Ordnungsrecht
        • Sozialrecht
        • Baurecht

 Wir bieten Ihnen

        • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
        • Selbständiges Arbeiten bei einer Einbindung in die gesamten Arbeitsabläufe
        • Sofern möglich und gewünscht die Teilnahme an Gerichts- und Außenterminen sowie an Ausschuss- und Ratssitzungen
        • Flexible Arbeitszeiten, die auch verwaltungsexterne Recherchen ermöglichen.

Wenn Sie Interesse bekommen und sich bewerben möchten, dann melden Sie sich bei Herrn Kleinhubbert, Tel. 0 54 82-70 39 14 oder per E-Mail unter kleinhubbert@tecklenburg.de.

Bei der Stadt Tecklenburg können verschiedene Praktika durchgeführt werden. Die Einstellung der Praktikantinnen und Praktikanten erfolgt grundsätzlich durch die Personalabteilung.

Nachfolgend eine Aufzählung der häufigsten Praktika bei der Stadt Tecklenburg:

        • Schülerbetriebspraktika
        • studienbegleitende Praktika
        • sonstige Praktika im Rahmen von Aus- oder Fortbildungsmaßnahmen
        • Praktika im Rahmen von Umschulungsmaßnahmen

Da die Nachfrage immer größer als die Anzahl der zur Verfügung stehenden Plätze ist, empfiehlt sich eine sehr frühzeitige Kontaktaufnahme. Die Vergabe von kurzfristigen Praktikumsterminen ist meistens nicht möglich.

Deine Bewerbung für ein Schülerbetriebspraktikum sollte folgende Unterlagen enthalten:

        • kurzes Bewerbungsschreiben mit dem gewünschten Praktikumszeitraum
        • Lebenslauf
        • das letzte Schulzeugnis

Bitte reiche Deine Bewerbungsunterlagen ohne eine Bewerbungsmappe ein.

Hierhin geht Deine Bewerbung:

Stadt Tecklenburg
FB 10 Zentrale Dienste und Bildung
Landrat-Schultz-Straße 1
49545 Tecklenburg